Reserva de Salas
O que é?
Utilização temporária de espaço na UFLA cujo controle de uso está sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação.
Usuário
Qualquer pessoa, se for da comunidade acadêmica, desde que haja um servidor (docente ou técnico) da UFLA responsável pelo pedido; se fora da comunidade acadêmica, desde que seja formalizado.
Tramitação
AVISO: As reservas, a cada semestre letivo, são executadas somente após as etapas de matrícula em disciplinas da graduação e possíveis alterações de salas de aula. Verificar a data no Cronograma Acadêmico, na atividade 'Prazo final para ajustes no SIG, pela DPGA, em salas de aula em função do resultado do processo de matrícula em componentes curriculares'.
O solicitante* deve enviar, com antecedência mínima de 5 dias úteis - da data de realização do evento programado, um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. pelo e-mail institucional, contendo OBRIGATORIAMENTE as seguintes informações:
- Data/Dia da semana (de início e de término),
- Horário (de início e de término),
- Capacidade da sala,
- Motivo [desde que sem fins-lucrativos],
- Nome completo do responsável pela reserva,
- Telefone celular pessoal de contato do responsável pela reserva.
* Caso o solicitante não seja da comunidade acadêmica, a solicitação não poderá ser feita por e-mail, devendo ser feita por Ofício ao Pró-Reitor de Graduação, com antecedência mínima de 10 dias úteis.
- A resposta à solicitação será enviada por e-mail antes da data da reserva.
- Não serão feitas análises prévias de disponibilidade de locais. Portanto, não serão aceitas consultas (por e-mail ou telefone) ou solicitações de reservas por telefone. Atenderemos apenas as solicitações realizadas por e-mail.
- Após a realização da reserva, o procedimento necessário para que alunos de graduação possam utilizar os equipamentos de multimídia localizados em salas de aulas deve ser verificado com a Diretoria de Segurança, Trânsito e Logística Acadêmica – DSTL por meio do e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Informações ao responsável por reserva
As salas são abertas e fechadas pela vigilância do câmpus – contato 3829-1154. Em caso de necessidade de acesso ao computador da sala, entrar em contato com:
- a sala de chaves, localizada no PV5 (contato 3829-1550), no caso de salas em Pavilhões de Aula; ou
- a secretaria do departamento, no caso de locais nos departamentos.
Após o término da atividade, gentileza: fechar as janelas, apagar as luzes e desligar os ventiladores ou o ar-condicionado.
Espaços
Os espaços na Universidade cujos controles de uso estão sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação para reserva estão listados no link a seguir, com suas respectivas capacidades: Relação dos locais.
- Mapa de salas e departamentos: http://www.ufla.br/calouros/mapa-da-ufla/
- Salão de Convenções da UFLA: acesse - Responsabilidade do Cerimonial